Comment obtenir rapidement un extrait kbis pour votre entreprise ?

active-avocats-partenaires Droit 30 juin 2025 | 0

L'extrait kbis représente la carte d'identité officielle de votre entreprise, attestant son existence juridique. Document indispensable pour de nombreuses démarches administratives et commerciales, il contient toutes les informations essentielles concernant votre société. Que vous soyez une entreprise individuelle ou une personne morale, obtenir ce document rapidement peut s'avérer nécessaire dans plusieurs situations.

Les méthodes pour obtenir un extrait Kbis rapidement

Pour prouver la légitimité de votre entreprise ou répondre à des appels d'offres, vous aurez besoin d'un extrait kbis valide. Ce document officiel, délivré par le greffe du tribunal de commerce, contient les données fondamentales de votre société : raison sociale, forme juridique, capital social, adresse du siège, identité des dirigeants et activités exercées.

Demande en ligne sur Infogreffe

La solution la plus rapide pour obtenir votre extrait kbis est de passer par le site Infogreffe. Cette plateforme en ligne permet d'accéder immédiatement à votre document officiel moyennant un coût d'environ 3,37€ pour un envoi électronique. Le représentant légal d'une entreprise peut également obtenir gratuitement son kbis sur le site MonIdenum, sauf pour les entreprises immatriculées en Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin et Nouvelle-Calédonie. En cas de difficulté avec cette plateforme, un service d'assistance est disponible par téléphone ou via un formulaire de contact.

Utilisation des services privés d'assistance administrative

Pour gagner du temps ou simplifier vos démarches, vous pouvez faire appel à des services privés d'assistance administrative. Ces prestataires proposent un accompagnement personnalisé et une prise en charge complète de votre demande d'extrait kbis. Par exemple, certains services comme Infonet Pro offrent un accès illimité aux services d'analyse et d'information légale, juridique et financière pour les entreprises. La validité de l'extrait kbis étant généralement limitée à trois mois, ces services peuvent s'avérer utiles pour les professionnels ayant besoin de ce document régulièrement.

Informations et documents nécessaires pour la demande d'extrait Kbis

L'extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l'existence juridique d'une entreprise commerciale. Véritable carte d'identité à jour, il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et constitue le seul document attestant de l'immatriculation d'une entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS). Pour les entreprises individuelles (EI), y compris les micro-entrepreneurs, on parle d'extrait K, tandis que les personnes morales (sociétés commerciales) obtiennent un extrait Kbis.

Les informations à préparer avant la demande

Pour obtenir votre extrait Kbis, plusieurs informations sont nécessaires. Vous devrez connaître le numéro SIREN de votre entreprise, sa forme juridique et sa raison sociale. Le document final contient de nombreuses informations légales comme le nom du greffier, la dénomination sociale, le code APE, le montant du capital social, l'adresse du siège, la date de création, l'activité détaillée, ainsi que les informations sur les dirigeants. Pour une première immatriculation, vous devrez constituer un dossier incluant le formulaire M0, les statuts signés de la société, un justificatif de domiciliation, une attestation de dépôt des fonds et une déclaration de non-condamnation des dirigeants. Ces documents sont indispensables pour l'inscription au RCS, préalable à l'obtention de l'extrait Kbis.

Les délais et coûts selon les différentes méthodes

Plusieurs options s'offrent à vous pour obtenir un extrait Kbis, avec des délais et des coûts variables. En tant que représentant légal, vous pouvez obtenir gratuitement l'extrait Kbis de votre entreprise via le site MonIdenum.fr (sauf pour les entreprises immatriculées en Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin et Nouvelle-Calédonie). Cette méthode est la plus rapide puisque l'obtention est immédiate. En cas de difficulté avec MonIdenum, un service d'assistance est disponible par internet ou par téléphone au 01 86 86 05 78. Si vous préférez passer par Infogreffe, le coût est de 3,20€ par voie électronique et 3,85€ par courrier. Pour obtenir l'extrait Kbis d'une autre entreprise, les tarifs sont d'environ 2,69€ pour un retrait sur place au greffe, 4,03€ pour un envoi par courrier, et 3,37€ pour un envoi électronique. L'immatriculation initiale au RCS, quant à elle, prend généralement quelques jours à quelques semaines et engendre des frais compris entre 70 et 200 euros, auxquels peuvent s'ajouter les frais d'annonce légale. À noter que la durée de validité d'un extrait Kbis est généralement de 3 mois, ce qui nécessite un renouvellement régulier pour vos démarches administratives et commerciales.

Comment obtenir rapidement un extrait kbis pour votre entreprise ?